ประวัติย่อของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะมองเห็น เมื่อเปลี่ยนอาชีพ อย่าลืมเน้นย้ำทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้และใช้คำสำคัญให้เป็นประโยชน์กับคุณ การรู้วิธีเขียนประวัติย่อสำหรับการเปลี่ยนอาชีพจะทำให้คุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ และช่วยให้คุณได้งานในฝัน
วิธีการเขียนประวัติย่อเมื่อคุณเปลี่ยน อาชีพ : 8 กลยุทธ์
คุณเคยต้องการเริ่มต้นใหม่หรือไม่? โอกาสที่จะเขียนเรื่องราวของคุณใหม่? การเขียนประวัติย่อคือเวลาที่จะทำเช่นนั้น นี่คือโอกาสของคุณที่จะบอกกับนายจ้างว่าทำไมคุณถึงเป็นบุคคลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานนี้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องท้าทายและน่ากังวล แต่ก็คุ้มค่ากับเวลาและความพยายาม
หากคุณกำลังอัปเดตประวัติย่อของคุณในขณะที่พยายามหาวิธีเปลี่ยนอาชีพ คุณอาจรู้สึกว่าคุณกำลังต่อสู้กับอุปสรรคมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เปลี่ยนอาชีพจำเป็นต้องเน้นย้ำว่าทำไมทักษะและประสบการณ์ของพวกเขาจึงทำให้พวกเขาเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้น โดยไม่ต้องลดคุณค่าของงานที่คุณเคยทำในอดีต คุณต้องบอกเล่าเรื่องราวของคุณในลักษณะที่สื่อถึงผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรในสาขาที่คุณต้องการใหม่ โชคดีที่มีหลายวิธีในการปรับแต่งประวัติย่อของคุณเพื่อแสดงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพใหม่ของคุณและเพิ่มโอกาสในการสัมภาษณ์งาน ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ 7 ประการในการเขียนประวัติย่อหากคุณกำลังเปลี่ยนอาชีพ
- ภาษาไทยเลือกสไตล์ประวัติย่อที่เหมาะสม มีรูปแบบประวัติย่อที่ใช้กันทั่วไปอยู่ 3 แบบ ได้แก่ แบบเรียงตามลำดับเวลา แบบเรียงตามหน้าที่ และแบบผสมทั้งสองแบบ ประวัติย่อแบบเรียงตามลำดับเวลาจะแสดงชื่อตำแหน่งงานก่อนหน้าของคุณทั้งหมดพร้อมจุดแสดงหน้าที่การงานก่อนหน้าของคุณ ประวัติย่อแบบนี้มักไม่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ที่เปลี่ยนสายงาน และจะได้ผลดีกว่าหากคุณกำลังมองหางานใหม่ในสายงานปัจจุบันหรือสายงานที่คล้ายคลึงกัน ประวัติย่อแบบเรียงตามหน้าที่นั้นค่อนข้างเป็นที่ถกเถียงกัน แต่เหมาะสำหรับผู้ที่เปลี่ยนสายงาน โดยจะเริ่มต้นด้วยเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ในอาชีพการงาน จากนั้นจึงแสดงรายการทักษะที่ถ่ายโอนได้และหลักสูตรการฝึกอบรมหรือการศึกษาที่เกี่ยวข้อง ก่อนจะสรุปงานก่อนหน้าของคุณอย่างย่อ เนื่องจากประวัติย่อแบบเรียงตามหน้าที่ไม่เน้นงานที่คุณเคยทำและเน้นที่ทักษะและความสามารถของคุณ ประวัติย่อแบบเรียงตามหน้าที่จึงเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณกำลังจะเปลี่ยนสายงานไปสายงานอื่นที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างมาก นอกจากนี้ เหตุผลที่ผู้รับสมัครบางคนไม่ชอบประวัติย่อแบบนี้ก็คือ การมองเห็นความก้าวหน้าในอาชีพการงานและประวัติการทำงานอาจเป็นเรื่องยาก ตัวเลือกที่ดีกว่าอาจเป็นประวัติย่อแบบผสม ซึ่งเริ่มต้นด้วยการสรุปคุณสมบัติของคุณแล้วจึงแสดงรายการทักษะ โดยการแสดงทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้รวมทั้งประวัติการทำงานของคุณ นายจ้างที่เป็นไปได้จะสามารถเห็นว่าคุณเป็นพนักงานที่เชื่อถือได้ ในขณะที่คุณบอกเล่าให้พวกเขาฟังว่าประสบการณ์ของคุณมีความเกี่ยวข้องกับงานที่พวกเขาเปิดรับอย่างไร
- ค้นหาเทมเพลต การค้นหาเทมเพลตประวัติย่อแบบ "ตามฟังก์ชัน" และแบบ "ผสมผสาน" ทางอินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็วสามารถให้ตัวอย่างประวัติย่อประเภทต่างๆ ที่ยอดเยี่ยมแก่คุณได้ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่เหมาะสมและใส่ข้อมูลอาชีพของคุณลงไปได้ โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบประวัติย่อที่คุณเลือกว่าเหมาะกับคุณที่สุด เทมเพลตเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้ประวัติย่อของคุณดูดีขึ้น ประวัติย่อของคุณคือความประทับใจแรกพบ ดังนั้นคุณจึงต้องการให้ประวัติย่อของคุณดูดีและบอกเล่าเรื่องราวของคุณไปด้วย มีเทมเพลตและเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่สามารถช่วยให้คุณสร้างประวัติย่อที่ไม่ซ้ำใครแต่ยังคงดูเป็นมืออาชีพได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Canva เพื่อสร้างประวัติย่อที่มีตราสินค้าที่ดึงดูดสายตา หรือซื้อเทมเพลตจาก Etsy หรือ Fiver หากคุณกำลังมองหางานที่ให้ความสำคัญกับสิ่งต่างๆ เช่น ความคิดสร้างสรรค์ การสร้างตราสินค้า หรือความสามารถในการสร้างและจัดการเอกสาร คุณสามารถแสดงทักษะเหล่านี้ในรูปแบบประวัติย่อได้ อย่าใช้สีและกราฟิกมากเกินไป! และหากคุณสนใจการออกแบบหรือการพัฒนาเว็บ ให้สร้างประวัติย่อและพอร์ตโฟลิโอออนไลน์เพื่อแสดงทักษะของคุณ
- สรุปตัวเองว่าเป็นคนมุ่งมั่น คุณอาจต้องการบรรยายตัวเองด้วยคำคุณศัพท์ เช่น “รอบรู้” หรือ “เก่งรอบด้าน” และจะดีไม่น้อยหากคุณบอกว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนอาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีทักษะและการฝึกอบรม/การรับรองที่ถ่ายทอดได้ในระดับดีเยี่ยม ซึ่งจะช่วยให้คุณมีโอกาสก้าวหน้าในฐานะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม นี่คือตัวอย่างสรุปที่คุณอาจใช้ที่ด้านบนของประวัติย่อของคุณ หากคุณกำลังจะเปลี่ยนงานในด้านความปลอดภัยไอที: ผู้แก้ปัญหาที่เก่งรอบด้านและมีประวัติการทำงานที่เหนือความคาดหมายของนายจ้าง คุ้นเคยกับการแก้ปัญหาทางเทคนิคที่ซับซ้อนและได้รับการรับรอง CompTIA A+
- เน้นทักษะที่สามารถถ่ายโอนได้ในการทำงานของคุณ โปรดจำไว้ว่าในฐานะผู้เปลี่ยนสายงาน เป้าหมายหลักของคุณคือการโน้มน้าวใจผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์การทำงานเต็มเวลาจริงในสาขาใดสาขาหนึ่งมากนักก็ตาม การเน้นย้ำทักษะที่สามารถถ่ายโอนได้และเกี่ยวข้องของคุณที่จุดเริ่มต้นของประวัติย่อ จะทำให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรหันเหความสนใจจากความจริงที่ว่าคุณเป็นมือใหม่ในสาขานี้ และมุ่งความสนใจไปที่ความจริงที่ว่าคุณมีทักษะที่เป็นประโยชน์ในตำแหน่งนั้น ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือวิธีนำเสนอทักษะที่สามารถถ่ายโอนได้บางส่วนของคุณ หากคุณกำลังสมัครงานในตำแหน่งสนับสนุนไอทีในขณะที่คุณทำงานด้านการตลาดมาเป็นเวลาหลายปี: ทักษะทางวิชาชีพ
- การสื่อสาร – บริหารจัดการและสื่อสารวัตถุประสงค์หลักให้พนักงานนอกสถานที่สองทีมได้สำเร็จ โดยยังคงรักษาอัตราการรักษาพนักงานไว้ได้ 95% การแก้ปัญหา – ระบุปัญหาทางเทคนิคกับแคมเปญการตลาดทางอีเมลและแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่เพิ่มอัตราการเปิดอีเมลได้ 20% ความมีไหวพริบ – ลดต้นทุนการตลาดทางไปรษณีย์โดยตรงลง 40% หลังจากค้นหาและเปลี่ยนมาใช้ผู้ขายใหม่ในรัฐ
- เรซูเม่แบบหน้าเดียวยังคงเป็นมาตรฐานสำหรับผู้ที่ต้องการหางานทำ ช่วยประหยัดเวลาให้กับผู้คัดเลือกและผู้จัดการฝ่ายบุคคล และคุณคงไม่อยากเสี่ยงให้พวกเขาต้องรับข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไปจนทำให้รู้สึกไม่สบายใจ นอกจากนี้ คุณก็ไม่ควรย้อนกลับไปไกลเกินไปในอาชีพการงานของคุณ ควรให้มีความเกี่ยวข้องและค่อนข้างเป็นปัจจุบัน โดยปกติแล้ว การระบุตำแหน่งงานที่คุณเคยทำในช่วง 6 ถึง 10 ปีที่ผ่านมาก็เพียงพอแล้ว โดยใช้วิจารณญาณของคุณเอง นอกจากนี้ คุณสามารถละทิ้งงานในโรงเรียนมัธยมที่คุณเคยทำเป็นพนักงานพลิกเบอร์เกอร์ได้
- เน้นประสบการณ์ที่ไม่ธรรมดาของคุณ ไม่ว่าจะเป็นประสบการณ์การเป็นอาสาสมัคร ประสบการณ์ฝึกงาน การฝึกอบรม โปรแกรมการรับรอง หรืออย่างอื่น อย่าลืมรวมสิ่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ด้วย หากคุณใช้ประวัติย่อแบบเน้นทักษะเฉพาะหรือแบบผสมผสาน คุณอาจต้องการใส่ประสบการณ์ที่ไม่ธรรมดาของคุณไว้ใต้ทักษะที่ถ่ายโอนได้ คุณอาจต้องอธิบายประสบการณ์นี้สั้นๆ ในลักษณะที่เน้นทักษะที่สำคัญ ส่วนนี้ไม่ควรยาวเกินไปจนกินเวลานานเกินไปในประวัติย่อของคุณ แต่เป็นวิธีที่ดีในการแสดงให้ผู้จัดการฝ่ายรับสมัครงานเห็นสิ่งที่คุณมีให้
- ใส่ข้อมูลอ้างอิงของคุณ ผู้หางานบางคนไม่ใส่ข้อมูลอ้างอิง ซึ่งทำให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องทำงานลำบากขึ้นหากต้องการติดต่อพวกเขา การใส่ข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้เข้าไปจะพิสูจน์ได้ตั้งแต่แรกว่าคุณมีผู้ติดต่อในสายงานที่สามารถรับรองความสามารถของคุณในฐานะพนักงานได้ สิ่งนี้คงไม่จำเป็นต้องพูดก็ได้ แต่คุณต้องแน่ใจด้วยว่าข้อมูลอ้างอิงของคุณทั้งหมดเป็นอดีตเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างาน แม้ว่าป้าทวดของคุณอาจมีเรื่องดีๆ ที่จะพูดเกี่ยวกับคุณ แต่เธออาจไม่ใช่ข้อมูลอ้างอิงที่น่าเชื่อถือที่สุด หากคุณเลือกใครสักคนที่คุณทำงานด้วยในปัจจุบัน ให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ถึงแผนของคุณ และพวกเขาจะรอบคอบหากจำเป็น อย่าลืมถามข้อมูลอ้างอิงของคุณว่าคุณสามารถใช้ข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นได้หรือไม่
- เพิ่มคำหลัก ค้นคว้าข้อมูลเพื่อหาคำหลักที่คุณควรใส่ในประวัติย่อของคุณ คำที่เหมาะสมจะติดอยู่ในโปรแกรมสแกนประวัติย่ออัตโนมัติและในเอกสารที่สแกน คำเหล่านี้สามารถใส่ไว้ในคำชี้แจงวัตถุประสงค์ คำอธิบายงานในอดีต หรือที่ใดก็ตามที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการไอเดียสำหรับคำหลักที่จะใช้ เว็บไซต์หางานเช่น Indeed มักจะระบุคำหลักที่สำคัญสองสามคำไว้
สำหรับผู้ที่เปลี่ยนสายงาน กุญแจสำคัญในการสร้างประวัติย่อที่ช่วยให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดคือการเน้นย้ำถึงทักษะที่ขายได้ซึ่งคุณพิสูจน์แล้วว่าคุณมี หากผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรเห็นชัดเจนว่าคุณมีทักษะที่พวกเขากำลังมองหา การที่คุณไม่มีประสบการณ์ในสาขานั้นๆ อาจไม่สำคัญนัก หลายครั้ง ทักษะทางสังคมที่สามารถนำไปใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ได้นั้นน่าดึงดูดใจมากกว่าทักษะทางเทคนิค เนื่องจากทักษะทางเทคนิคสามารถสอนได้ง่ายกว่า การได้งานใหม่นั้นขึ้นอยู่กับการดึงดูดความสนใจของผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรและพิสูจน์ว่าคุณประสบความสำเร็จในตำแหน่งที่คุณดำรงอยู่ และอย่าลืมใช้เครื่องมือทั้งหมดที่มีในขณะที่คุณกำลังเขียนประวัติย่อของคุณ เช่น โพสต์งาน คำอธิบายงาน และเทมเพลต เพียงแต่ให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มเอกลักษณ์ส่วนตัวของคุณลงไปด้วย (ในลักษณะที่เป็นมืออาชีพ แน่นอน) นอกจากนี้ ให้ทำทุกอย่างเท่าที่ทำได้เพื่อให้โดดเด่นด้วยตัวอย่างเฉพาะเจาะจงของความสำเร็จในอดีตของคุณ
หากคุณกำลังพยายามหาวิธีเขียนเรซูเม่สำหรับงานในฝัน กลยุทธ์เหล่านี้น่าจะช่วยให้คุณได้รับความสนใจจากผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรมากขึ้น หากคุณยังพยายามหาคำตอบว่าคุณต้องการเปลี่ยนไปทำงานสายอื่นหรือไม่ หรือกำลังสงสัยว่า "อาชีพใดเหมาะกับฉัน" ลองทำ แบบทดสอบอาชีพฟรี ของเราเพื่อดูว่าคุณพร้อมสำหรับการเปลี่ยนอาชีพหรือไม่